Erkend kinderdagverblijf starten

Het aantal plaatsen is het aantal kinderen dat men tegelijk kan opvangen:

• voor een hoofdvestigingsplaats: min. 23 plaatsen 

• voor een kleine vestigingsplaats: min. 14 plaatsen. Voorwaarde is dat er een hoofdvestigingsplaats is waarmee een functioneel organisatorische band is

Welke kinderen?

• baby's en peuters tot ze naar de kleuterschool gaan 

• eventueel ook schoolgaande kinderen. 

  • Kleuters kunnen in dezelfde lokalen als baby's en peuters.

  • Je kan aan Kind en Gezin een toestemming vragen om kinderen van de lagere school in aparte lokalen op te vangen. 

• open staan voor opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte. Voorzie binnen de mogelijkheden voor een aangepaste infrastructuur en begeleiding. Onder bepaalde voorwaarden en indien er hiervoor budget is, kan men een financiële ondersteuning aan Kind en Gezin vragen.

Basisaanbod of min. aanbod

Dit is opvang tijdens 220 werkdagen gedurende 11 opeenvolgende uren tussen 6.30 u. en 18.30 u.

Eventueel verruimd aanbod

• voor 6.30 u. of na 18.30 u.

• langer dan 11 u. per dag 

• tijdens meer dan 220 werkdagen per jaar 

• tijdens het weekend 

• die occasioneel of dringend is 

• van zieke kinderen thuis

Wie aan de voorwaarden voldoet en indien er hiervoor budget is, kan hiervoor een financiële ondersteuning aan Kind en Gezin vragen.

Opvang van baby's en peuters

• Aantal personeelsleden

  • Op het niveau van het kinderdagverblijf

    • Per 6,5 plaatsen is er min. 1 voltijdse begeleid(st)er. 

    • Per 12 plaatsen is er 1/4 sociaal-pedagogische prestatie. Daarnaast is er een 1/4 sociaal-pedagogische prestatie per volledige schijf van 24 plaatsen.  

    • Per kinderdagverblijf is er een halftijdse logistieke functie. Vanaf 100 plaatsen is dit een voltijdse.

  • Op het niveau van het organiserend bestuur (één organiserend bestuur kan verschillende kinderdagverblijven hebben):

    • Tussen 50 en 99 plaatsen is er een halftijdse directiefunctie.

    • Vanaf 100 plaatsen is dit een voltijdse.

• Voorwaarden voor de medewerkers

  • De personeelsleden zijn min. 18 jaar.

  • Ze hebben een kwalificatiebewijs van een opleiding erkend door de minister. 

  • Ze hebben een geschikt attest van een basisopleiding levensreddend handelen bij kinderen. 

  • Voor alle personeelsleden is er een functiebeschrijving met onder meer de taken bepaald door de regelgeving.

Opvang van schoolgaande kinderen

• Aantal personeelsleden 

  • Per 14 aanwezige kinderen is er min. 1 begeleid(st)er. 

  • Een aparte leidinggevende persoon is niet nodig, maar de buitenschoolse opvang mag niet ten koste gaan van de tijd besteed aan baby's en peuters.

• Voorwaarden voor de begeleid(st)ers

  • Ze staan in voor het opvangen van kinderen, het uitwerken van activiteiten en het dagelijks contact met de ouders. 

  • Ze zijn min. 18 jaar. 

  • Ze moeten een bepaald diploma of eindstudiebewijs hebben.

  • Ze moeten een attest van levensreddend handelen bij kinderen hebben.

• Alle details: bekijk het besluit van de Vlaams Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten van onthaalouders .

Tip

Wat men in de kinderopvang moet kennen en kunnen staat beschreven in een beroepsprofiel. Een beroepsprofiel is geen verplichting. Het kan helpen bij de beslissing om in de kinderopvang te werken en in de selectie en vorming van personeel. Meer weten 

• gelijke behandeling
• opnamebeleid en voorrang 
• kinderrechten 
• pedagogische aanpak 
• ouderparticipatie 
• personeel 
• veiligheid en gezondheid 
• kwaliteitszorg

• Alle details: bekijk het besluit van de Vlaams Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten van onthaalouders .

Voorwaarden voor een erkenning

• De lokalen en de uitrusting moeten aangepast zijn aan het aantal opgevangen kinderen en aan hun leeftijd. Ze zijn voldoende veilig en hygiënisch. Er een speelruimte in de openlucht, die op veilige wijze te bereiken is voor de kinderen. 

  • Alle details: zie artikel 8 van  het besluit van de Vlaams Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten van onthaalouders . 

• De opvang moet een brandweerverslag kunnen voorleggen.

  • Alle details: bekijk brandveiligheid

  • Indien je een gebouw wilt huren, kopen, bouwen of verbouwen, kan je vrijblijvend een planadvies over de infrastructuur op basis van een plan vragen. Planadvies aanvragen

Voorwaarden buiten de bevoegdheid van Kind en Gezin

• Voorwaarden voor stedenbouw en ruimtelijke ordening bij het (ver)bouwen van een kinderdagverblijf of bij een functiewijziging. Meer weten 

• Voorwaarden voor de toegankelijkheid van publieke gebouwen bij een verbouwing of nieuwbouw:
  Wanneer de kinderopvang een stedenbouwkundige vergunning nodig heeft voor de bouw of verbouwing van een onderdeel dat onder toegankelijkheid valt (bv. een deuropening), dan moet ze voldoen aan voorwaarden. Deze verschillen naargelang de grootte van het publieke gedeelte van het gebouw: de opvang van een onthaalouder moet bijvoorbeeld aan minder zware voorwaarden voldoen dan een groter kinderdagverblijf.

  Meer informatie, goede voorbeelden, aanbevelingen en tools voor de praktijk vind je bij Enter.

• Bouwtechnische normen voor het welzijn van de werknemers. Meer weten

• Voorwaarden voor de indeling van de ruimtes, de inrichting van de keuken en de voedselveiligheid: advies mogelijk bij de Provinciale controle-eenheid van het FAVV. Meer weten

• Voorwaarden voor een veilig speelterrein. Meer weten

• Norm NBNS 23-002 voor veiligheidsglas om doorlooprisico te voorkomen: meer info bij de glasleverancier of de architect. 

Tip

• Bekijk de bouwtechnische normen van Het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA). Meer weten, zie hoofdstuk 2.

• Opgelet! Deze normen zijn enkel verplicht voor erkende kinderdagverblijven die financiële steun van VIPA vragen. Andere kinderdagverblijven kunnen ze als inspiratie bij een nieuwbouw of verbouwing gebruiken. Het zijn de meest uitgebreide normen voor gebouw en inrichting voor erkende kinderdagverblijven. 

Bekijk ook

• Gezond gebouw en gezonde omgeving

• Veilige toegang

• Veilige kindartikelen

Overzicht van de inkomsten en uitgaven

De gezinnen betalen aan de opvang een bijdrage op basis van het inkomen.

Deze bijdrage hangt af van:

• het gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten; 

• het aantal kinderen ten laste, eventueel een meerling; 

• de opvangduur; 

• eventueel: hun uitzonderlijke financiële situatie.

De opvang mag bepaalde, specifiek omschreven bijkomende kosten en vergoedingen vragen als ze opgenomen zijn in het huishoudelijk reglement of in de opvangovereenkomst. Voorbeelden:

• het gebruik en de afvalverwerking van de luiers; 

• bepaalde warme maaltijden; 

• de ouders niet betalen.

De informatie over de financiële bijdrage van het gezin moet aan de ouders worden gecommuniceerd en opgenomen in het huishoudelijk reglement.

De ouders betalen aan de dienst of het kinderdagverblijf. Kind en Gezin verrekent de ouderbijdragen met de subsidies aan het kinderdagverblijf of de dienst.

Het basisaanbod van een erkend kinderdagverblijf wordt gesubsidieerd met:

• een bedrag per subsidiabele plaats, gekoppeld aan de gemiddelde leeftijd van het personeel

• een bedrag per erkende plaats, gekoppeld aan de bezetting

• een forfaitair bedrag per subsidiabele plaats

• een forfaitair bedrag voor de logistieke functie

 Eventueel komt daar nog bij:

• de directiefunctie

• buitenschoolse opvang in aparte lokalen
  

De opvang kan een financiële ondersteuning aanvragen voor kinderen die door medische of psychosociale problemen meer intensieve zorgen nodig hebben. Zowel de zelfstandige als de erkende opvang kan deze ondersteuning voor een individueel kind vragen. De erkende opvang kan dat ook voor een structureel aanbod aanbod.

Erkende kinderdagverblijven en IBO's kunnen subsidies krijgen voor flexibele en occasionele opvang: opvang buiten de ‘gebruikelijke kantoordagen en -uren’ of opvang met een occasioneel karakter.

Erkende voorzieningen kunnen een aanvraag doen voor een gemandateerde voorziening of coördinatiepunt en flexibele opvangpool. Deze voorzieningen coördineren flexibele en occasionele opvang.

In het kader van tewerkstellingsprogramma's in de kinderopvang kan men voor gesubsidieerde contractuelen een premie krijgen.

Erkende kinderdagverblijven met een principieel akkoord of erkenning kunnen subsidies voor nieuwbouw, verbouwing en uitrusting van VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden) krijgen. Kind en Gezin wordt bij de opstart van investeringsdossiers betrokken.

Kinderopvangvoorzieningen die werken met personeelsleden met een DAC-statuut krijgen hiervoor subsidies van Kind en Gezin.

Erkend kinderdagverblijven

Deze subsidie wordt toegekend zolang het personeelsid in gewezen DAC-statuut tewerkgesteld blijft.

Andere voorzieningen

Deze subsidie wordt ook toegekend voor vervangers van het personeelslid in gewezen DAC-statuut, zolang de opvang bestaat of tot dat de opvang erkend en gesubsidieerd wordt.

Met het Europees Sociaal Fonds (ESF) willen de Vlaamse overheid en de Europese Unie samen het Vlaamse arbeidsmarktbeleid versterken.

Meer weten

Het FCUD geeft onder bepaalde voorwaarden aanvullende subsidies voor:

• buitenschoolse opvang

• opvang van zieke kinderen

• flexibele opvang (voor 7 uur en na 18 uur, tijdens weekends)

• dringende opvang, bijvoorbeeld voor kinderen van werklozen die solliciteren, een opleiding volgen of herintreden in het beroepsleven.

Komen in aanmerking:

• elke opvang (IBO, erkend kinderdagverblijf, ...) die toegankelijk is voor kinderen van werknemers en gelijkgestelden zoals ambtenaren, personen met een sociale vervangingsuitkering, grensarbeiders of politieke vluchtelingen

• zelfstandige kinderdagverblijven enkel indien ze een vzw zijn.

• niet voor opvang van schoolgaande kinderen binnen scholen.

Deze subsidies vallen buiten de bevoegdheid van Kind en Gezin. Meer info bij het FCUD: 02 237 22 45 of 02 237 24 30.

De overheid doet inspanningen om de tewerkstelling te stimuleren. Dit kan betekenen dat de kosten van een werknemer voor de werkgever lager zijn dan gebruikelijk.

Meer weten

Het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) subsidieert projecten die de ongelijkheden tussen regio’s verminderen, het concurrentievermogen vergroten, werkgelegenheid creëren en de cohesie tussen de regio’s versterken. Meer weten

Heel wat gemeente-, provinciebesturen of OCMW's leveren inspanningen op het vlak van kinderopvang. Dit kan allerlei vormen aannemen, bijvoorbeeld financiële ondersteuning, een starterspremie, lokalen, personeel, opleiding, gratis vuilniszakken, ...
Deze tegemoetkomingen zijn zeer verschillend en vallen buiten de bevoegdheid van Kind en Gezin. Neem contact op met je gemeente, OCMW of provincie.

• Oprichtingskosten: handelsregister, notaris, ... 
• Gebouw en inrichting. 
• Aankoop gebouw of huurwaarborg. 
• Aanpassingswerken: leefruimte(n), sanitair, keuken, slaapruimte(n), tuin, ... 
• Aankoop meubels, kookgerei, vaatwerk en linnen. 
• Aankoop speelgoed. 
• Aankoop kantoor- en computermateriaal. 
• Keuring elektrische installatie. 
• Brandweercontrole en kosten voor brandveiligheid, zoals blusapparaten, ... 
• EHBO. 
• Andere financiële lasten, bv. voor leningen aangegaan voor de aankoop van materiaal. 
• Immateriële activa: sponsoring, drempelgeld, ... 
• Financiële vaste activa zoals waarborgen.

• Lonen. Het aantal medewerkers en hun kwalificatieniveau liggen vast en bepalen een groot deel van de kosten. 
• Huur en kosten of afbetaling, interest en onroerende voorheffing. 
• Water, elektriciteit, verwarming, gas, telefoon, vuilnisophaling. 
• Onderhoudskosten voor gebouw, linnen en blusapparaten. 
• Herstellingen. 
• Voeding: je kan ervoor kiezen dat de ouders voor hun kinderen bijvoorbeeld flesjes meebrengen. Je kan ook een kostprijs per kind per dag aanrekenen. 
• Luiers en verzorgingsproducten. Je kan ervoor kiezen dat de ouders voor hun kinderen luiers meebrengen. Je kan ook een kostprijs per kind per dag aanrekenen. 
• Vervangingsaankopen, bijvoorbeeld speelgoed, linnen, ... 
• Opleidings- en literatuurkosten. 
• Verzekeringen: burgerlijke aansprakelijkheid, brand, lichamelijke ongevallen, arbeidsongevallen en eventuele aanvullende verzekeringen. 
• Reiskosten: ook hiervoor kan men een vergoeding aan de ouders vragen. 
• Administratiekosten: kantoorkosten, sociaal secretariaat, informatica, ... 
• Publiciteitskosten. 
• Financiële lasten van andere dan hypothecaire leningen (bijvoorbeeld voor het aankopen van de inrichting). 
• Afschrijvingen voor vroegere aankopen.

In de kinderopvang moet je SABAM en billijke vergoeding betalen voor de muziek die je in de ruimte van de kinderen speelt.

SABAM of billijke vergoeding moet niet worden betaald:

• door een alleenwerkende onthaalouder in een privéwoning

• door onthaalouders die maximaal met 2 samen kinderen in een privéwoning opvangen en die onderling geen werkgever-werknemerverhouding hebben

• in ruimtes die alleen toegankelijk zijn voor het personeel (vb. refter, bureau) in een opvang waar maximaal 8 voltijdse personen tewerkgesteld zijn

Meer weten:

Mededeling

Brief

De opvang moet aan de ouders van kinderen tot 12 jaar een fiscaal attest uitreiken. Zij kunnen de kosten voor de opvang inbrengen tot het kind 12 jaar is. Voor het aanslagjaar 2012 (inkomsten 2011) is dit een bedrag van maximaal 11,20 euro per dag per kind.

Het organiserend bestuur is een rechtspersoon die geen winstoogmerk heeft.

Meer weten:

• Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s (VSDC) 

• Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen

Verplicht

• Gebouwen

  • Kind en Gezin vraagt een bewijs van verzekering van de gebouwen.

• Burgerlijke aansprakelijkheid

  • Vergoeding van financiële schade wanneer een slachtoffer schade lijdt door een fout, een nalatigheid of onvoorzichtigheid van de opvang. (bv. wanneer een kind zich aan een mes bezeert dat de opvang onbeheerd had achtergelaten).

  • Moet voor de opvangvoorziening, de verantwoordelijken en de medewerkers afgesloten worden. Wie medewerkers heeft die bij de uitoefening van hun beroep schade aan derden berokkenen, kan door het slachtoffer worden aangesproken, ook al beging iemand anders de fout. Ook zonder arbeidsovereenkomst met deze persoon, kan men als aansprakelijk worden beschouwd.

  • De opvang kan aansprakelijk gesteld worden voor de daden van de kinderen die worden opgevangen, ook al maakte men geen persoonlijke fout. (bv.: een kind wijst naar een ander kind en steekt daarbij zijn vinger in het oog van dat ander kind).

• Lichamelijke ongevallen kinderen

  • Vergoeding van financiële schade bij een ongeval zonder dat er iemand aansprakelijk wordt gesteld (bv. een kind loopt door de kamer en struikelt over zijn eigen voetjes).

• Arbeidsongevallen 

  • Vergoeding bij tijdelijke of bij definitieve arbeidsongeschiktheid na een arbeidsongeval van een medewerker.

Omdat het belangrijk is dat het lokaal beleid kinderopvang door de verschillende betrokkenen wordt gedragen, vraagt het lokaal bestuur (gemeente of OCMW) advies aan het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Onthaalouders, kinderdagverblijven, IBO’s, de scholen, het jeugdwerk, de ouders, het bestuur en andere belanghebbenden maken er deel van uit.
Bekijk ook: lokaal beleid

• Ga voor de start na wat de nood aan kinderopvang is in de buurt. Hou rekening met: 

  • de buurt, bv. een wijk met veel jonge gezinnen 

  • de aanwezigheid van scholen  

  • de gemakkelijke bereikbaarheid  

  • het bestaan van wachtlijsten bij bestaande kinderopvangadressen 

• Neem contact op met het lokaal bestuur of het Lokaal Overleg Kinderopvang van de gemeente om meer informatie te krijgen over de bestaande kinderopvang en de tekorten in de gemeente.Sommige gemeenten doen een inspanning voor de kinderopvang.

• Om nieuwe gesubsidieerde plaatsen te starten, moet de Vlaamse Regering budget voorzien. Wanneer dat het geval is, doet Kind en Gezin een oproep naar de opvang en de lokale besturen om aanvragen in te dienen voor nieuwe erkende kinderdagverblijven of uitbreidingen. In deze oproep staat hoe de aanvraag in te dienen en hoe hierover beslist wordt.

  • Als er een oproep is, vindt men die bij nieuwe initiatieven.

Praat met enkele ervaren erkende kinderdagverblijven en vraag hun advies.

Bouw een netwerk op met andere kinderdagverblijven, diensten voor onthaalouders, IBO's andere voorzieningen in de zorgsector, opleidingsorganisaties, het Lokaal Overleg. 

Vergelijk de keuze voor een erkend kinderdagverblijf met een zelfstandig kinderdagverblijf. 

Schrijf je in op de nieuwsbrief van Kind en Gezin. 

Overweeg een abonnement op een tijdschrift over kinderopvang, zoals Kiddo.

Investeer in al de medewerkers. Meer weten: opleidingen en infosessies