Stappenplannen


Registreren op AARON

HOE KAN IK MIJ REGISTREREN?

Stap 1

Je opvang registreert je kind in het systeem, ze hebben hiervoor volgende gegevens nodig:

  • de officiële naam en voornaam van je kind
  • de geboortedatum van je kind
  • het geslacht van je kind
  • jouw naam en voornaam
  • jouw e-mailadres

Na de registratie ontvang je een mail waarin staat dat je kind geregistreerd is.

Stap 2

Open de mail en 'klik op wachtwoord instellen’.


Nieuw paswoord ouder


Stap 3

Typ twee keer het wachtwoord in dat je verder zal gebruiken voor het systeem. Klik op ‘instellen’.

Inloggen als organisator ouder

Stap 4

Geef opnieuw je e-mailadres en je wachtwoord in. Klik op ‘inloggen’. Je komt hierna op een scherm met de gegevens van je kind.


Aanmelden op AARON

AANMELDEN ALS OUDER


Stap 1


Open het systeem via aaron.kindengezin.be of via icoontje op je startpagina. Klik op ‘ik ben een ouder of voogd’.

Welkom bij AARON ouder


Stap 2


Vul je e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘inloggen’.



Inloggen als ouder of voogd


Stap 3

Je komt op het scherm met een overzicht van de aanwezigheden van je kind.



Registratie van de aanwezigheden

Om de uren van de opvang te registreren kan je bij aankomst en vertrek de QR-code van je kind inscannen in de opvang. Je kan ook registreren met de code die op de kaart vermeld staat (bv. als er geen webcamera is).

REGISTRATIE VAN DE AANKOMST- EN VERTREKUREN

REGISTREER ALS JE KIND AANKOMT

Stap 1

Klik op ‘Welkom in de opvang.'

welkom in de opvang - tot de volgende keer



Stap 2

Scan de QR-code van je kind in via de camera van het toestel in de opvang. Je krijgt dan een scherm dat aantoont dat de registratie wordt verwerkt. Als je er geen camera is, geef dan de cijfercode manueel in.


Figuur scan QR-code                                      Cijfers QR-code


Stap 3

Controleer of de registratie gelukt is. Je krijgt hierna een scherm met de naam van je kind en het tijdstip waarop je kind in de opvang is aangekomen.


Scherm uur aanmelding


REGISTREER ALS JE KIND VERTREKT

Stap 1

Klik op ‘Tot de volgende keer’.


            welkom in de opvang - tot de volgende keer


Stap 2

Scan de QR-code van je kind in via de camera van het toestel in de opvang. Je krijgt dan een scherm dat aantoont dat de registratie wordt verwerkt. Als er geen camera is, geef dan de cijfercode manueel in.


Figuur scan QR-code                                Cijfers QR-code



Stap 3

Controleer of de registratie gelukt is. Je krijgt hierna een scherm met de naam van het kind en het tijdstip waarop het kind de opvang verlaat.



Scherm uur afmelding







Overzicht van mijn aanwezigheden

WELKE INFORMATIE KAN JE ZIEN?

  • De gegevens van je kind of je kinderen
    • naam en voornaam
    • geslacht
    • geboortedatum
    • de QR-code
  • Een overzicht van de uren (overzicht per week) of de dagen (overzicht per maand) dat je kind in de opvang was.

WAT KAN JE DOEN MET DEZE INFORMATIE?

De QR-code

Je kan je QR-code:

  • vergroten en opslaan (bv. op je smartphone, stocard,…)
  • afprinten
Nakijken van de aanwezigheden

Je kan de aanwezigheden van je kind nakijken per maand of per week. Je kan wisselen van week- naar
maandoverzicht:
  • Klik op het icoontje van de kalender.
  • Klik in de balk ‘overzicht’ en kies de manier waarop je de aanwezigheden wil bekijken.

                                                                                                                Overzicht een maand ouder


Overzicht per maand:                                          

                                       Overzicht per maand
             
Overzicht per week: 
                                       Overzicht per week ouder
                                      

Wanneer er een fout is, dan is het vakje met de uren rood. Vraag in dit geval aan je opvang om de fout te bekijken en aan te passen.

Als de fout gaat over uren van meer dan 2 maanden geleden, dan is het mogelijk dat de opvang dit niet onmiddellijk en zelf kan doen.