Inzet van medewerkers en stagiairs

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor het aantal aanwezige kinderen? En waar let je nog op bij de organisatie van je medewerkers?

Er mogen maximum 8 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.

Er mogen maximum 9 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.

• Gedurende maximaal 2 aansluitende uren mogen er maximum 14 kinderen per aanwezige kinderbegeleider zijn.
• Er moeten dan minstens 2 kinderbegeleiders in de opvang aanwezig zijn.

De kinderen en hun kinderbegeleiders deel je in leefgroepen in. Een leefgroep is een groep van maximaal 18 kinderen.

• Je voorziet per groep één of meer ruimtes.
• Je wijst één of meer kinderbegeleiders toe aan iedere leefgroep.

Elke organisator zorgt voor een planning en registratie van kinderbegeleiders.

Je moet op elk moment voldoende begeleiding voor de aanwezige kinderen voorzien. Het is belangrijk dat je hier flexibel mee kunt omspringen. Als er iemand onverwacht ziek is bv., zorg je voor een oplossing.

Stagiairs worden niet meegeteld voor het aantal kinderbegeleiders dat in de opvang aanwezig moeten zijn.

Kinderbegeleiders registreren zich bij aankomst en vertrek, zodat je steeds een overzicht hebt van wie wanneer aanwezig was. Zorginspectie kan dit inkijken.

Stagiairs worden niet meegeteld voor het aantal kinderbegeleiders dat in de opvang aanwezig moeten zijn. Zij kunnen dus geen kinderbegeleider vervangen.

Voor stagiairs heb je deze attesten nodig:

• Voor alle stagiairs: een attest van medische geschiktheid. 
• Voor alle meerderjarige stagiairs: model 596.2Sv van het uittreksel uit het strafregister.

Je kan dit op verschillende manieren in orde brengen:

• De stagiair heeft zelf deze documenten bij zich als hij of zij in de opvang is.
• De stagiair bezorgt de documenten aan jou.
• Je kan aantonen dat deze attesten in orde zijn, bv. door een bevestiging van de school dat deze documenten in orde zijn.

Een organisator met meer dan 18 opvangplaatsen zorgt voor een organisatorische structuur.

• Je verdeelt de verantwoordelijkheden en bevoegdheden onder de collega’s in je opvang.
• Je communiceert dit aan ouders en medewerkers. 
• Je organisatorische structuur maakt deel uit van je kwaliteitshandboek.

Als organisator zorg je ook voor een goede samenwerking tussen alle medewerkers.

• Samenwerken lijkt gemakkelijk en logisch. Maar toch is het handig om enkele praktische afspraken op papier te zetten.
• Je maakt deze afspraken het best op samen met je collega’s.
• Ook dit maakt deel uit van je kwaliteitshandboek.

Een organisator met meer dan 18 opvangplaatsen zorgt ervoor dat de medewerkers de werking kunnen evalueren.

• Dit gebeurt binnen een cyclus van 5 jaar. Ieder aspect van jouw werking moet binnen deze periode aan bod komen. Je hoeft dus niet alles in één keer te evalueren. Zo kan je de evaluatie perfect spreiden over 5 jaar. Dit maakt het proces een stuk eenvoudiger en haalbaarder.
• Deze evaluatie maakt deel uit van je kwaliteitshandboek.