Subsidies en financieel

Een aantal parameters bepalen hoeveel subsidies je krijgt.

• Hoe berekent Opgroeien je subsidies en je bezetting?
• Je kan ook zelf je subsidies inschatten.
• Je kan ook je saldo berekenen.

De subsidie voor inkomenstarief is de subsidie voor kinderopvang waar de gezinnen een prijs betalen op basis van het inkomen en de gezinssamenstelling. Om opvang met inkomenstarief te kunnen gebruiken, hebben ouders een attest inkomenstarief nodig.

Ook IKT-mix is soms mogelijk: een combinatie van inkomenstarief en vrije prijs.

• Wat zijn de voorwaarden voor de subsidie inkomenstarief?
• Hoe krijgen ouders hun attest inkomenstarief?
• Is IKT-mix iets voor mijn opvang?

Vanwege hun belangrijke pedagogische rol krijgen kinderbegeleiders en onthaalouders ondersteuning op de werkvloer. Opgroeien geeft hiervoor de subsidie voor kwaliteitsondersteuning aan organisatoren, pools gezinsopvang en Mentes.

Voor het bepalen van de prijs die ouders voor kinderopvang bepalen heb je 2 mogelijkheden. Ofwel pas je het systeem van inkomenstarief toe, ofwel bepaal je zelf een vrije prijs. 

In inkomenstarief betalen ouders op basis van hun inkomen en hun gezinssamenstelling. Om opvang met inkomenstarief te kunnen gebruiken, hebben ze een attest inkomenstarief nodig. Je vindt er meer over bij subsidies inkomenstarief en IKT-mix.

Jij bepaalt de prijs helemaal zelf. Dit is geen makkelijke opdracht, maar wel belangrijk. Als je geen subsidies krijgt, zijn de bedragen die de ouders betalen je belangrijkste inkomsten. Deze zaken bepalen mee de prijs:

• Hou rekening met de kosten die gedekt moeten worden.
• Jouw doelgroep. Is je prijs afgestemd op je doelgroep? Kunnen de ouders die je aantrekt jouw prijs betalen?
• De prijzen van de andere opvanglocaties in jouw buurt. Als ouders een prijs verkiezen op basis van hun inkomen en jij een vaste, hogere prijs vraagt, zullen veel ouders voor de andere opvang kiezen.
• De manier waarop je factureert. Vraag je een dag- of maandprijs? Laat je de ouders vooraf betalen of niet? Regel je de betaling via domiciliëring of op een andere manier?

Alle informatie over de prijs en de betaling moet je opnemen in het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst.

De aangesloten onthaalouder (met een sui generis statuut) krijgt een belastingsvrije onkostenvergoeding voor de opvang van de kinderen.

Bedragen

• Je vindt het huidige bedrag in deze Excel, tabblad gezinsopvang.
• Je krijgt 60% van dit bedrag voor opvang die minder dan 5 uur duurt.
• Je krijgt 160% voor elf uur opvang of meer en voor nachtopvang.

Betaling

De organisator van de aangesloten onthaalouder (de dienst voor onthaalouders) betaalt de onkostenvergoeding aan de kinderbegeleider en krijgt hiervoor subsidies van Opgroeien.

Andere vergoedingen

Voor opvang op flexibele openingstijden (vroeg, laat, weekend) of voor de opvang van een kind met een specifieke zorgbehoefte zijn er ook vergoedingen mogelijk. Meer info bij je organisator.

Bij het gebruik van muziek moet men auteursrechten en een billijke vergoeding betalen.

Kinderopvang is hiervan vrijgesteld:

• in ruimtes die alleen toegankelijk zijn voor het personeel (vb. refter, bureau) in een opvang waar maximaal 8 voltijdse personen tewerkgesteld zijn.
• voor de pedagogische activiteiten in publieke ruimtes. Vertegenwoordigers van de sector kinderopvang zijn in overleg met Unisono om hierover meer duidelijkheid te krijgen. Voor vragen hierover kan je terecht bij je koepel.

Of je een boekhouding moet bijhouden en welke, hangt af van de grootte en de aard van je opvang.

Om de lonen voor je medewerkers te berekenen, moet je sociaal secretariaat weten op welke subsidietrap(pen) je je bevindt.

Het overzicht hieronder geeft per organisator het aantal subsidiegroepen per subsidietrap en de vergunde locaties binnen die subsidiegroep.

• De subsidietrap geeft het hoogste subsidietarief van de subsidiegroep weer. 
• Subsidies worden toegekend op niveau subsidiegroep en niet aan de locaties. De organisator bepaalt zelf in welke locaties de subsidies worden ingezet, rekening houdend met de subsidievoorwaarden waaraan de locatie moet voldoe. n

Er zijn verschillende subsidietrappen:

• Enkel T1: ontvangt de basissubsidie
• Enkel T2: ontvangt de subsidie inkomenstarief en de basissubsidie. 
• T3: plussubsidie: subsidie voor kinderopvang die kwetsbare gezinnen ondersteunt. Wordt toegekend in combinatie met T2 subsidies en basissubsidie.

Het kenmerk IKT/niet IKT op locatieniveau duidt aan of de locatie al dan niet voldoet aan de voorwaarden voor inkomenstarief.